Geschäftsdrucksachen, zu denen Briefbögen und Visitenkarten gehören, sind ein wichtiger Bestandteil der Außendarstellung von Unternehmen und Privatpersonen.
Briefbogen

Das Basislayout und die Position von Rand- und Feldmarken richtet sich in Deutschland nach der DIN 676. Für das Schreiben eines Briefs auf einen vorgedruckten Briefbogen gibt es den DIN 5008 Musterbrief. Im geschäftlichen Bereich gelten Briefbögen als Formulare. Privates Briefpapier enthält meist nur die Postanschrift, Telefonnummer und evtl. sonstige Kommunikationsdaten.

Bei Geschäftsbriefbögen ist darauf zu achten, dass je nach Rechtsform des Unternehmens bestimmte Angaben Pflicht sind. Dazu zählen z.B. Geschäftsführer, Handelsregistereintrag, Ust.-ID-Nummer, Steuernummer. Zusätzlich bietet es sich an weitere nützliche und sinnvolle Informationen auf dem Briefbogen unterzubringen. Oft werden AGBs auf die Rückseite gedruckt.

Außer den Standardpapieren werden selbstverständlich auch representative Papiere angeboten. Hier steht eine Vielzahl an Varianten mit Wasserzeichen und besonderen zusätzlichen Veredelungen, wie z.B. Leinenprägung, Hammerschlag, eingeschöpfte Intarsien, zur Verfügung. Der übliche Grammaturbereich reicht von 70 bis 120 g/qm.

Visitenkarten

Visitenkarten werden hauptsächlich beruflich beim ersten Kontakt zwischen möglicherweise zukünftigen Geschäftspartnern ausgetauscht. Auf Visitenkarten findet man in der Regel den Namen, die Adresse, Telefonnummer und weitere wichtige Kontaktdaten der betreffenden Person.

Im geschäftlichen Bereich enthält die Visitenkarte außerdem das Logo der Firma, Unternehmensname und Titel und Funktion. Auf der Rückseite ist die englischsprachige Version, eine Anfahrtskizze, ein Foto oder anderes darstellbar.

Die klassische Variante der Visitenkarte wird auf Feinstkarton gedruckt, z. B. Diplomatenkarton oder Elfenbeinkarton. Äußerst hochwertig und edel sehen Karten mit Stahlstich aus. Im Gegensatz zur gedruckten Karte ist bei dieser Karte das aufgedruckte Motiv erhaben. Etwas günstiger aber dennoch effektvoll sehen Visitenkarten mit UV-Spotlack- oder partiellem UV-Lack-Druck aus.

Für das Layout von Visitenkarten gibt es keine DIN-Norm.

Ein Standardformat wird nicht vorgegeben. Empfehlen kann man aber das Format von Scheckkarten, 85,6 × 54 mm. Dieses Format passt am besten in Geldbörsen, Brieftaschen, Sammelordner etc. Für Visitenkarten empfehlen wir den Einsatz von Karton in der Stärke von 150–300 g/m² .